16.01.2025 Tarihli Olağan Genel Kurul

KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

16.01.2024 Perşembe günü saat 19:30’da Firune Cafe Restaurant’ta Kat Malikleri Olağan Genel Kurul toplantısı, vekaleten ve asaleten toplam 37 katılımla yeterli çoğunluğun sağlandığı görülerek gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmiştir.

·         Divan Başkanlığına Sn. İsa DURAK, yazmanlığa Sn. Uğur SEZER, üye olarak ise Erdem DEMİR  oy birliği ile seçilmiştir.

·         Divan Heyetine toplantıya katılanlar adına genel kurul tutanağını kat malikleri adına imzalama yetkisi oy birliği ile verilmiştir.

·         Ümit HARMANCI’nın kış aylarında tutulması gereken minimum oda sıcaklığının gündeme alınması teklifi, Sebahattin KEVŞEK’in site içerisinde elektrikli bisiklet kullanımı görüşülmesi teklifi,  Ümit DEMİREL’in gece geç saatlerde kullanılan araç gereçlerden ve kişilerden kaynaklı gürültülerin görüşülmesi teklifi, Yusuf KAYA’nın garajlardaki ortak alanların Lastikparka dönüştürülmesinin görüşülmesi, Uğur SEZER’in otopark yerlerinin her daire için tek araç yeri olarak kullanılmasının görüşülmesi, İsa DURAK’ın site alt girişine yaya giriş kapısının yapılmasının görüşülmesi konularının  gündem maddelerine eklenmesi teklifleri oybirliği ile kabul edilmiştir.

·         Oy birliği ile tutanağı imzalama yetkisi Divan Heyetine verildi.

·         Mevcut yönetim 2024 yılı faaliyet raporu okunmuş ve ibra edilmiştir.

·         Denetim raporu, Denetmen Erkan BEKTAŞ tarafından okunmuş ve denetim sonuçlarında olumsuz bir duruma rastlanmadığından yönetim ibra edilmiştir.

·         Yönetim planında belirtildiği üzere yeni dönem için Yönetim ve Denetim Kurulu 1 yıllığına seçilmesi için oylamaya gidilmiş ve 2025 yılı için Erol AKSOY Site Yöneticiliğine, Yusuf KAYA Yönetici Yardımcılığına ve Erkan BEKTAŞ Denetim kuruluna oy birliği ile seçilmişlerdir. Yönetici huzur hakkı olarak yöneticiye görev süresinin sonuna kadar aylık her blok için bir aidat bedeli, yönetici ve yardımcısının aidat ödememesi oy birliği ile kabul edilmiştir.

·         Yeni dönem işletme projesi okunmuş ve kabul edilmiştir. İşletme projesinde yapılması planlanan işlerin 2025 yılı içerisine, mevsim ve finansal planlamalar yapılarak, yayılması ve bu işler için gerekecek ek bütçenin alınacak teklifler ve piyasa koşullarına göre belirlenmesi ve ihtiyaç halinde kat maliklerinden Ek aidat toplanması yetkisi oy birliği ile yönetim kuruluna verilmiştir.

Hazırlanan işletme projesi üzerinde görüşülmüş tahmini aidat tutarın 1.690 TL olduğu görülmüş fakat, aylık aidat tutarının Temmuz 2025’e kadar 1.350 TL olarak belirlenmesine; ilk 6 aylık süreçteki periyodik giderlerin tekrar gözden geçirilerek, piyasa koşullarına göre Temmuz  2025 de aidatların yeniden güncellenmesi yetkisi ve gerektiğinde kullanılmak üzere, ortak alan ve tesislerle ilgili konularda yasal işlem yapabilme ve bu konularla ilgili avukat tutma yetkisi Yönetim Kuruluna oy birliği ile verilmiştir.

·         19.09.2023 Tarih ve 24/1 sayılı kurul kararı ile hazırlanan Site Ortak Yaşam Yönetmeliğinde belirtildiği gibi aidatların ödemesi ilgili ayın 20’sine kadardır. KMK 20. maddesi uyarınca aidat ve genel gider aidatlarında yaşanacak gecikmeler için aylık %5 gecikme tazminatı gecikme gün sayısınca uygulanacak olup; ilamsız icra takibi başlatılabilecektir. Avukat ve mahkemeler aracılığı ile başlatılan bütün bu iş ve işlemlerin masrafı ilgili kat malikine ait olup; tahsilatı yapılacak aidat ve gecikme tazminatı ile birlikte tahsil edilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

·         Site yöneticisi seçilen Erol AKSOY’UN 19.09.2023 Tarih ve 24/2 nolu karardaki yetki belgesi onayının 2026 yılı Olağan Genel Kurula kadar uzatılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

·         19.09.2023 Tarih ve 24/1 sayılı kurul kararı ile belirlenen Ortak Yaşam Kuralları yönetmeliğinin alınan kararlar doğrultusunda güncellenerek site sakinlerine imza karşılığı tebliğ edilmesine ve blok panolarına asılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

·         23.06.1963 tarih ve 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunun 42. Maddesinin 4. fıkrasınca düzenlenen Enerji Performansı yönetmeliğinin “Isıtma Sistemleri Uygulama Esasları” başlıklı 14. Maddesinin 9. Fıkrasında ve İl Umummi Hıfzısıhha Kurulu tarafından alınan karara istinaden dış ortam sıcaklığının 10 oC altına düşmesi halinde, ısıtma sistemlerinin çalıştırılması ve iç ortam sıcaklığının 15 oC’nin altına düşmeyecek şekilde daire sahipleri tarafından tedbir alınmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

·         Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı ile Çevre Şehircilik Bakanlığının Resmi Gazetede 14/04/2021 tarih ve 31454 sayılı yönetmelik kapsamında ve sitemizde meydana gelebilecek kazaları önlemek amacıyla site içerisinde Elektrikli Scooter / Elektrikli bisiklet kullanımımın yasaklanmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

·         Çamaşır ve kurutma makinalarının gece geç saatlerde kullanılmasıyla ortaya çıkan gürültü, ortak havalandırma boşluğu sebebiyle bütün katlardaki site sakinlerimizi etkilediğinden 00:00 – 07:00 saatleri arasında Çamaşır ve kurutma makinası kullanımının yasaklanmasına oy çokluğu ile karar verilmiştir.

·         Garajların kullanımında belirli noktalardaki ölü alanların kişisel kullanım alanlarına dönüştürüldüğü görüldüğünden, bu alanlardaki eşyaların 15 Nisan 2025 tarihine kadar boşaltılması ve bu alanların bütün dairelere pay edilerek Lastik Otele dönüştürülmesine oy birliği ile karar verilmiştir.        

·         Site sakinlerinin her türlü gürültüden uzak durması gerektiği bu nedenle hafta içi yani mesai günlerinde öğle istirahat saatleri olan 12:00-14:00 arasında; geceleri ise 18:00 – 07:00 arasında gürültüyü yayacak eylemlerin (örneğin, mekanik ve elektronik müzik aletlerinin ve ses aygıtlarının sesi genel olarak sadece odanın içinde duyulacak kadar açılması gerekmektedir. Ayrıca elektrik süpürgesi çalıştırmak, matkap kullanmak, koşu bandı kullanmak gibi)  yasaklanmasına;  hafta sonu ve resmi tatil günlerinde ise bütün gün “istirahat vakti” kabul edildiğinden gün boyu bu gürültülü davranış ve eylemlerden kaçınılması gerektiği; gürültü oluşumunun devam etmesi halinde KMK mad. 18, TCK mad. 123 ve Kabahatler Kanunu Mad. 36 uyarınca işlem yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.  

·         İşletme projesinde yapılması planlanan işler arasında olan A blok çatı kiremitlerinin Kılıçoğlu kiremit firması eksper raporuna göre değişiminin yapılması halinde yenileri ile değişiminin sağlanması, ölü çim alan ve taflan boşlukları için peyzaj ve ilaçlama çalışmalarının yapılması, Çocuk oyun alanının yenilenmesi, Posta kutusu alanlarında bulunan duvar kağıtlarının nem nedeniyle kabarmasından dolayı kültür tuğlası ile değişiminin yapılması, D- E-F blok pis su hattının ve Logarının yenilenmesi, bloklar için çatı ve garajlara yakın olacak şekilde söndürme tüplerinin demirbaşa alınarak montajlarının yapılması, bina içerisinde elektrik kesintisin de yanan bataryalı ledlerin yenilenmesi, giriş ayna önleri süsleme ve bakımlarının yapılması, garaj ve asansör önlerine takılan kamera sistemine kat kameralarının da eklenerek tek bir merkezde toplanması, blok çevresi izolasyon yenileme çalışmalarının tamamlanması, garajlarda bulunan ölü alanların kışlık ve yazlık lastikler için lastik park rafların konulması, D-E-F blok araç giriş alanına yaya giriş kapısının konulması, havuzbaşı veranda alanın bakım ve onarımının yapılması iş ve işlemlerine oy birliği ile karar verilmiştir.