2026 Yılı Olağan Genel Kurul Kararları

2026 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantımız ekte belirtilen yer ve zamanda yapılacaktır. Katılımlarınız için şimdiden teşekkür ederiz.

KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

Toplantı Tarihi: 15.01.2026

Toplantı Saati: 19:30

Toplantı Yeri: Firune Cafe Restaurant

Kat Malikleri Olağan Genel Kurul toplantısı, vekaleten ve asaleten toplam 33 kat malikinin katılımı ile yeterli çoğunluk sağlanarak yapılmış olup gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmiştir.

1. Divan Heyeti Seçimi

Divan Başkanlığına İsa DURAK, Yazmanlığa İlhan BAHTİYAR, Üyeliğe Mehmet KAYHAN oy birliği ile seçilmiştir.

2. Tutanak İmzalama Yetkisi

Toplantı tutanaklarının kat malikleri adına Divan Heyeti tarafından imzalanmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

3. Gündeme Ek Madde Önerileri

Aşağıda belirtilen konuların gündeme eklenmesi oy birliği ile kabul edilmiştir:

• Sert kış koşulları nedeniyle hasar gören çatıların bakım-onarım süreçlerini takip etmek üzere Çatı Onarım Komisyonu kurulması,

• Kış aylarında dairelerde tutulması gereken asgari iç ortam sıcaklığı,

• Site içerisinde elektrikli scooter ve elektrikli bisiklet kullanımı,

• Gece geç saatlerde oluşan gürültü problemleri,

• Garajlardaki ortak alanların Lastik Park Alanına dönüştürülmesi,

• Otopark alanlarının her daire için 1 araç esasına göre kullanılması,

4. Yönetim Kurulu Faaliyet faaliyet raporu okunmuş, yapılan görüşmeler sonucunda yönetim kurulu oy birliği ile ibra edilmiştir.

5. Denetim Raporu ve İbra

Denetim Kurulu raporu incelenmiş, herhangi bir olumsuzluğa rastlanmadığından denetim kurulu ve yönetim kurulu oy birliği ile ibra edilmiştir.

6. Yeni Dönem Yönetim ve Denetim Kurulu Seçimi

2026 dönemi için;

• Site Yöneticiliğine: Erol AKSOY

• Yönetici Yardımcılığına: Yusuf KAYA

• Denetçiliğe: Erkan BEKTAŞ

1 yıl süre ile oy birliği ile seçilmişlerdir.

7. Yönetici Yetkileri ve Huzur Hakkı

Site yöneticisine görev süresi boyunca her blok için 1 aidat bedeli huzur hakkı verilmesine, yönetici ve yönetici yardımcısının aidat ödememesine oy birliği ile karar verilmiştir.

8. İşletme Projesi, Aidatlar ve Yetkiler

Yeni dönem işletme projesi okunmuş ve kabul edilmiştir.

• Aylık aidat tutarının 2.000 TL olarak belirlenmesine,

• Aidatların piyasa koşullarına göre Temmuz 2026 tarihinde yeniden değerlendirilmesine, aidat artırma yetkisinin site yöneticisine verilmesine,

• İşletme projesinde yer alan iş ve işlerin yapılması için  kat maliklerinden ek aidat / avans toplanmasına ve toplanacak miktarın site yönetimi tarafından belirlenmesine,

• Her türlü iş ve işlemler için vekil tayin etme, yasal işlem başlatma ve avukat tutma yetkisinin site yöneticisine verilmesine

  oy birliği ile karar verilmiştir.

8/A – İşletme Projesi Kapsamlı Yetkilendirme Kararı (EK MADDE)

Kat Malikleri Kurulu; 2026 yılı tahmini işletme projesinde yer alan tüm rutin ve zorunlu gider kalemlerinin (personel ücretleri, SGK primleri, kıdem ve ihbar tazminatı karşılıkları, muhasebe hizmetleri, temizlik ve hijyen giderleri, elektrik, su, asansör bakım ve muayene giderleri, tamir–bakım–onarım, altyapı, çevre düzenlemesi, demirbaş alımları ve benzeri giderler) ayrıca her bir kalem için yeniden genel kurul kararı alınmasına gerek olmaksızın işletme projesine uygun şekilde yapılmasına ve ödenmesine;

Bu kapsamda site yöneticisinin harcama yapma, ödeme gerçekleştirme, sözleşme imzalama ve hizmet alma konularında yetkili kılınmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

9. Kapıcı Dairesi ve Ortak Alan Tasarrufları

• Kapıcı dairesinin kira bedelinin belirlenmesi ve kiraya verilmesi tasarrufunun site yöneticisine bırakılmasına,

• Ortak alan veranda bakım-onarım işlerinin site sakinlerinin görüşü alınarak site yönetimi tarafından planlanmasına,

• Alt havuz yanı kış bahçesi alanının planlama ve yapım işlerinin site sakinlerinin görüşleri doğrultusunda site yönetimine bırakılmasına

  
  

  oy birliği ile karar verilmiştir.

10. Site Çalışanları

Sitede görev yapan 2 çalışanın maaşlarının kişi başı 32.500 TL olarak ödenmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

11. Aidat Ödeme, Gecikme ve Yaptırımlar

Aidatların ilgili ayın 20’sine kadar ödenmesine, gecikmelerde KMK 20. madde gereği aylık %5 gecikme tazminatı uygulanmasına, ilamsız icra takibi başlatılmasına ve tüm masrafların borçluya ait olmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

12. Yönetici Yetki Belgesi

Site yöneticisi Erol AKSOY’un 19.09.2023 Tarih ve 24/2 nolu karardaki yetki belgesi onayının 2027 yılı Olağan Genel Kuruluna kadar uzatılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

13. Ortak Yaşam Kuralları

19.09.2023 tarih ve 24/1 sayılı kurul kararı ile kabul edilen Ortak Yaşam Kuralları Yönetmeliğinin alınan kararlar doğrultusunda güncellenerek site sakinlerine imza karşılığı tebliğ edilmesine ve blok panolarına asılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

14. Isınma, Gürültü ve Ulaşım Kuralları

• Dış ortam sıcaklığının 10°C’nin altına düşmesi halinde ısıtma sistemlerinin çalıştırılması ve iç ortam sıcaklığının 15°C’nin altına düşmeyecek şekilde tedbir alınmasına,

• Site içerisinde elektrikli scooter ve elektrikli bisiklet kullanımının yasaklanmasına,

• 00:00–07:00 saatleri arasında çamaşır ve kurutma makinesi kullanımına dikkat edilmesine (oy çokluğu),

• Gürültüye ilişkin saat ve yaptırımların KMK 18, TCK 123 ve Kabahatler Kanunu 36. madde kapsamında uygulanmasına

  karar verilmiştir.

15. Garaj ve Otopark Düzenlemeleri

Garajlardaki ortak alanlarda bulunan eşyaların 15 Nisan 2026 tarihine kadar kaldırılmasına ve bu alanların tüm dairelerin kullanımına açık Lastik Park Alanı olarak düzenlenmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

15/A – Kararların Tebliği ve Bildirim Usulü (EK MADDE)

Kat Malikleri Kurulu tarafından alınan işbu kararların;

• Site ve blok ilan panolarında ilan edilmesi,

• Siteye ait resmî WhatsApp grubu, e-posta listesi ve/veya siteye ait internet sitesi üzerinden paylaşılması,

• Talep eden kat maliklerine yazılı veya elektronik ortamda gönderilmesi

  suretiyle kat maliklerine usulüne uygun şekilde tebliğ edilmiş sayılmasına;

Belirtilen yöntemlerle yapılan bildirimlerin, Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında geçerli tebligat yerine geçeceğine, bu bildirimlerin yapılmasıyla birlikte site yöneticisi ve yönetim kurulunun ayrıca her bir kat malikine bireysel tebligat yapma yükümlülüğünün ortadan kalkacağına, bu hususta doğabilecek hukuki ve idari sorumluluklardan yönetici ve yönetim kurulunun sorumlu tutulamayacağına oy birliği ile karar verilmiştir.

16. Yapılacak Bakım ve Onarım İşleri

Aşağıdaki işlerin işletme projesi kapsamında yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir:

• Çatı onarımları ve kiremit değişimleri,

• Peyzaj, ilaçlama ve çevre düzenlemeleri,

• Posta kutusu alanlarının kültür tuğlası ile yenilenmesi,

• Logar ve altyapı temizlikleri,

• Yangın tüplerinin tamamlanması ve montajı,

• Aydınlatma, kamera ve güvenlik sistemlerinin yenilenmesi,

• İzolasyon çalışmaları,

• Yaya giriş kapıları ve yön levhalarının yapılması,

• Havuz başı veranda alanının yenilenmesi.

• Alt Havuz kış bahçesi yapımı

17. Çatı Onarım Komisyonu

Ağır kış koşulları nedeniyle hasar gören çatıların onarımı için Çatı Onarım Komisyonu kurulmasına; komisyon üyeliklerine

1-     İsa DURAK

2-     Mehmet KAYHAN

3-     İlhan BAHTİYAR

4-     Sevilay GÜRBÜZ

seçilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

Komisyonun;

• Çatı onarımlarına ilişkin firma araştırması yapma,

• Teknik rapor, ekspertiz ve keşif çalışmaları yaptırma,

• Teklif toplama, teklifleri karşılaştırma ve değerlendirme,

• Yapılacak iş ve işlemler hakkında site yönetimi ile birlikte karar alma,

Ancak;

• Sözleşme imzalama,

• Ödeme yapma ve mali yükümlülük altına girme yetkisinin site yöneticisinde olmasına;

18. Kapanış

Gündemde görüşülecek başka madde olmadığından toplantı sona erdirilmiştir.

İşbu tutanak 15.01.2024 tarihinde düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır.